Pita 5 “Cara Terbaik Untuk Menyelesaikan Pekerjaan Adalah Dengan Mengerjakan Pekerjaan Itu Sendiri"

Alasan untuk filsafat yang sedemikian ini nampaknya sehat. Anda tidak perlu untuk memanggil atau membayar orang lain untuk melakukan hal tersebut, dan dengan mengerjakannya sendiri, anda tidak perlu memeriksa untuk meyakinkan apakah tugas tersebut telah diselesaikan secara memuaskan. Ini juga menghemat waktu yang diperlukan untuk memberikan penjelasan kepada orang lain tentang apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.

Ada saat-saat di mana mengerjakan tugas sendiri itu merupakan suatu jawaban. Walaupun demikian, pada umumnya hal ini bukan merupan alasan yang tepat karena dua alasan. Pertama, walaupun perasaan anda mengatakan bahwa anda dapat berada disetiap tempat, anda tetap memiliki kerbatasan-keterbatasan. Anda dapat saja membenamkan diri ke dalam suatu proyek dengan tujuan hanya untuk mengetahui apakah anda sebenarnya tidak mempunyai waktu, pendidikan ataupun alat-alat yang diperlukan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut agar berhasil baik. Anda bahkan dapat lebih memperumit permasalahan, menjadikan keadaan semakin buruk lagi. Siapapun yang pernah menangani proyek-proyek perbaikan dan penyempurnaan rumah yang rumit, banyak yang jatuh ke dalam perangkap ini. Anda melakukan resiko tinggi dengan mencurahkan waktu dan enerji anda ke dalam jurang yang tiada beralas dan berakhir dengan sia-sia.

Alasan Kedua dan yang lebih penting untuk menghindari sikap mengerjakan suatu tugas sendiri adalah bahwa sikap tersebut melemahkan efektifitas anda. Dengan mencurahkan diri untuk segala sesuatu, berarti anda telah melibatkan diri sendiri untuk hal-hal yang tidak perlu. Ini akan menyebabkan anda tidak mampu untuk memusatkan perhatian pada proyek-proyek yang jumlahnya sedikit tetapi memiliki imbalan yang tinggi untuk setiap penggunaan waktu dan enerji anda. Mengapa membuang-buang usaha anda dengan mempergunakan pendekatan “senjata pistol” bila anda dapat memusatkan diri dan menjadikan diri anda sendiri seperti sebuah “senjata berkaliber besar”.

Pita 4 “Bakarlah Minyak Tengah Malam”

Kisah ini mendukung adanya suatu keyakinan bahwa hasil-hasil yang diperoleh dari suatu tujuan akan seimbang dengan jumlah waktu yang dipergunakan dalam mencapai tujuan. Pecansu-pecandu kerja adalah korban yang lazim dari kisah ini. Mereka terlihat setiap malam dan setiap akhir pekan di kantor mengatur jatah waktu yang tersedia untuk bekerja. Hal-hal lain dalam kehidupan seperti tidur, kelurga dan penyimpangan-penyimpangan , ditempatkan pada kategori kepentingan kedua yang jauh.

Ada bahaya-bahaya yang pasti yang menyangkut kegiatan bekerja dengan jam-jam kerja yang lama.

Pertama, kita semua cenderung bosan setelah menggunakan waktu yang cukup lama untuk bekerja. Kita perlu menyingkir dan mengisi kembali baterai-baterai kita. Kagagalan melakukan hal ini menghambat kegairahan dan kreatifitas kita.

Kedua, bila anda terbiasa dengan jam kerja yang lama, maka selalu saja tersedia waktu pada waktu malam atau pada saat-saat akhir minggu untuk menyelesaikan penulisan laporan atau menjawab surat-surat. Anda telah memberikan kesempatan bagi hukum Parkison masuk ke dalam kehidupan anda, yaitu kerja yang selalu mengembang dan selalu mengisi waktu yang tersedia.

Akhirnya harga yang harus dibayar oleh orang yang bertingkah laku seperti ini menjadi terlalu mahal. Senewen, kesehatan yang buruk, perceraian, kecanduan alcohol serta kematian yang premature merupakan hal-hal yang lazim bagi mereka yang telah membeli program minyak tengah malam ini.

Pita 3 “Efisiensi berarti Efektifitas”

Kesalahpahaman makna efisiensi dan efektifitas telah dibahas di depan. Pokok yang ingin saya kemukakan disini adalah efektifitas haruslah mendahului efisiensi. Bagaimana anda dapat menjumpai cara yang terbaik untuk mencapai tujuan bila anda tidak mengetahui apa tujuannya? Kabar baiknya efektifitas dapat dipelajari. Dengan menggunakan tujuan-tujuan dan prioritas-prioritas secara bijaksana, anda dapat meningkatkan produktifitas secara mencolok.